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Archive de l’auteur Notre équipe

Pourquoi avoir crée ARKIV?

Plus d’un demi-siècle après les indépendances, les Administrations et les Entreprises Africaines, ont eu le temps d’écrire leur histoire sur du papier. De plus en plus important, le volume de documents produits par les Administrations cause de nombreux problèmes.

Les espaces de conservation, les moyens de préservation et les techniques de repérage rapide sont les points clé qui peuvent garantir un accès permanent aux informations. Dans cette ambiance, l’outil informatique devient vital car il rend possible la duplication des documents, l’exploitation et la recherche documentaire.

Les solutions de gestion des archives et de gestion électronique des documents(GED)  ne sont pas accessibles de par leurs coûts et ne répondent pas très souvent aux besoins réels des entreprises locales. C’est la raison pour laquelle le logiciel a été mis sur pied.

Opportunités d’emploi

Vous êtes archiviste ou documentaliste et vous résidez dans la ville de Yaoundé, ceci pourrait vous intéresser.

Nous recherchons deux archivistes et deux documentalistes sortis des Ecole reconnues et affiliées à l’ICA, pour un emploi à temps partiel.

Cliquez ici  pour postuler.

CONFÉRENCE ICA YAOUNDÉ 2018

La capitale politique du Cameroun sera du 26 au 28 novembre, la capitale des Archives.

  1. En effet, le Conseil International des Archives (ICA) a désigné la ville de Yaoundé, pour abriter une Conférence sous la thématique « Archives: gouvernance, mémoire et patrimoine ». Les spécialistes de l’archivistique venus du monde entier se mobiliseront pour la circonstance et mettront au centre de leur réflexion  l’Afrique.

pour plus d’informations, visitez le site officiel de l’ICA https://www.ica.org/fr/faq-conference-ica-yaounde-2018

OPPORTUNITÉS POUR LA JEUNESSE DE NGAOUNDERE

Dans le but d’étendre nos activités dans la région de l’Adamaoua, nous formons et recrutons les jeunes de la ville de Ngaoundéré pour un emploi à temps partiel.

Les bénéficiaires de la formation accélérée se verront décernés notre prestigieuse certification (CTA) et prendront part aux activités dans la Région

Conditions d’éligibilité

  • Etre titulaire d’un Baccalauréat
  • Etre âgé d’au moins 18 ans
  • Etre de bonne moralité
  • avoir de bonnes connaissances de base en informatique

Si vous souhaitez prendre part à ce séminaire de formation, enregistrez vous dès maintenant en cliquant sur le lien: enregistrement .

NB: Nombre de place très limité

« ON NE RETROUVE PAS VOTRE DOSSIER… »

« On ne retrouve pas votre dossier… » peu sont ceux qui n’ont pas encore entendue cette phrase qui s’achèvent toujours par « vous allez devoir monter un autre dossier.

La disparition de dossiers et documents est un phénomène assez répandu qui suscitent tant d’explications et bon nombre de désagréments auprès des usagers de services publiques. Nombreux sont ceux qui pensent de cette situation, qu’elle a été instaurée afin de favoriser une activité lucrative informelle.

Notre équipe a menée une enquête à ce sujet qui permet de faire la lumière sur ce phénomène qui n’honore en rien nos administrations. Il ressort de nos analyses que la disparition de documents au sein des organisations et des administrations est avant tout un problème technique.

En effet, le volume de données reçues par les administrations augmente sans cesse, et ce, en fonction du nombre d’usagers. les services de courriers et les départements en charge des dossiers entrant se voient submergés par un important volume de documents à gérer manuellement. Dans ces opérations, le plus difficile est de pouvoir retracer ou retrouver un dossier traité. La vérité est que les conditions dans lesquelles les dossiers et les archives sont conservées ne permettent un accès facile à ces derniers.

Cette situation qui pour le moins, est assez pénible, est tributaire de comportements malsains et laisse le champ libre à la pratique de la corruption. ARKIV se présente donc comme la solution à ce phénomène de disparition de dossiers.

La solution informatique ARKIV permet un accès rapide à tous les documents en un clic. Toutes les informations sur le dossier physique sont fournies et une version numérique est disponible et exploitable sur votre support informatique.

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